Outlook Express jest najpopularniejszym programem przeznaczonym do rozsyłania poczty elektronicznej dostarczanym wraz z systemem Windows. Sprawdź czy masz go zainstalowanego, kliknij kolejno na Start, Programy. Jeśli na rozwiniętym menu zobaczysz napis Outlook Express oznacza to, że program jest zainstalowany. Jeśli jednak go tam nie ma musisz go sobie doinstalować z kompaktu Windows. Włóż kompakt do czytnika, kliknij kolejno Mój komputer, Panel sterowania, Dodaj/Usuń programy, Instalator systemu Windows i zaznacz Outlook Express. Kliknij jeszcze dwa razy na OK i poczekaj na zakończenie instalacji. Po zakończeniu instalacji uruchom program.

1. Menu programu zawierające wszystkie funkcje programu.

2. Pasek narzędzi- są tutaj zamieszczone najczęściej używane opcje.

3. Lista folderów. Tutaj trafiają maile przychodzące (Skrzynka odbiorcza) i wychodzące (Skrzynka nadawcza, Elementy wysyłane).

4. Lista kontaktów zawierająca wszystkie kontakty umieszczone w książce adresowej programu.

5. Lista wiadomości zawierająca wszystkie maile jakie otrzymaliśmy i wysyłaliśmy. Zaznaczając jedną z nich poniżej zobaczysz podgląd wiadomości (punkt 6).

6. Okno podglądu.

7. Okno nowej wiadomości. Uzyskasz je poprzez kliknięcie na przycisku Nowa poczta znajdującym się na Pasku zadań. W górnej części okna znajduje się menu oraz pasek narzędzi zawierających opcje niezbędne do zredagowania i wysłania nowej wiadomości.

8. Lista adresatów. W polu DO umieść głównego adresata, w polu DW (Do Wiadomości) osoby, które powinny także otrzymać tę wiadomość, a w polu UDW (Ukryte Do Wiadomości) osoby, które mają otrzymać tę wiadomość, ale nie chcesz, żeby pozostali adresaci o tym wiedzieli.

9. Załączniki. Wraz z wiadomościami e-mail możesz wysyłać pliki w postaci załączników. Aby dodać załącznik do wiadomości kliknij przyciska oznaczony spinaczem lub z menu Wstaw wybierz opcję Plik załącznika. Wskaż teraz odpowiedni plik na dysku i kliknij Dołącz. Uwaga: pliki najlepiej spakować programem kompresującym typu WinZip lub WinRar w celu zmniejszenia objętości pliku.

10. Treść wiadomości e-mail. Tutaj redagujesz swoją wiadomość.

11. Formatowanie tekstu. W tym  miejscu możesz formatować napisane dokumenty, używać różnych czcionek, znaków o różnej wielkości, podkreśleń itp.

Konfiguracja skrzynki pocztowej.

Jeśli posiadasz już własne konto e-mail, to nadeszła pora na skonfigurowanie programu, tak aby pobierał on pocztę z Twojego konta na komputer.

1. W tym celu kliknij kolejno na Narzędzia, Konta, Dodaj, wybierz Poczta.

2. Pojawiło się pierwsze okienko. W pole Nazwa wpisz nazwę jaka będzie wyświetlana w polu Od, np. Jan Kowalski.- kliknij Dalej.

3. W kolejnym oknie zaznacz opcję Posiadam już e-mail, którego chcę używać- wpisz swój e-mail w pole Adres e-mail i kliknij Dalej.

4. W następnym okienku program spyta Cię o adres serwera poczty przychodzącej (POP 3) i wychodzącej (SMTP). Informację tą otrzymujesz w momencie zakładania konta online. Jeśli nie posiadasz tych informacji skontaktuj się ze swoim prowidierem - informacje te są niezbędne. Po wpisaniu powyższych adresów kliknij Dalej.

5. W nowym okienku w pole Hasło wpisz hasło. Aby każdorazowo przy odbiorze poczty nie pojawiało się pytanie o hasło zaznacz opcję Zapamiętaj hasło. Jeśli serwer, na którym masz założone konto wymaga logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła zaznacz opcję na samym dole okienka i kliknij Dalej.

6. Teraz kreator poinformuje Cię, że pełen zakres informacji do ustawienia Twojego konta został podany i aby zapisać ustawienia, kliknij Zakończ - więc kliknij na Zakończ. W ten sposób możesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Outlook Express.

Wysyłanie e-maila i odbieranie poczty.

1. Kliknij na przycisk Nowa poczta.

2. Otworzy się okienko nowej wiadomości. W pole Do wpisz adres e-mail adresata, w pole Temat wpisz temat wiadomości, a poniżej zredaguj treść wiadomości. 

3. Po zakończeniu kliknij na Wyślij. Jeżeli aktualnie pracujesz bez aktywnego połączenia z siecią Twoja wiadomość będzie przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza  aż do momentu nawiązania połączenia. Po  połączeniu kliknij na przycisk Wyślij odbierz wszystkie. Tym sposobem wysłałeś e-maila i sprawdziłeś swoją skrzynkę pocztową czy nie otrzymałeś wiadomości e-mail.

Odpowiadanie na wiadomość.

1. W polu numer 5 podświetl wiadomość na którą chcesz odpowiedzieć, a następnie kliknij przycisk Odpowiedz nadawcy. Jeśli wiadomość posiadała więcej adresatów możesz kliknąć Odpowiedz Wszystkim. 

2. Pojawi się okienko odpowiedzi, w którym wystarczy, że wpiszesz treść odpowiedzi i klikniesz  na Wyślij.