|
Program przeznaczony dla wszystkich którzy gromadzą spore ilości
adresów e-mail. Szczególnie jest on przydatny naczelnym e-zinów
komputerowych.
Opisze tutaj dokładnie działanie bazy:
Powiększenie tylko w wersji +
1. Baza została podzielona na 3 wersje. Na rysunku widzimy
wersje EXE, ZIP, INFO (1) - to jakie wersje chcemy tam zobaczyć zależy od nas
- wystarczy wejść w zakładkę opcje i wpisać odpowiednie rozszerzenia. Potem
tylko restart bazy i już wszystko będzie jak chcieliśmy !
2. Okienko tekstowe do wprowadzenia pojedynczego maila (2) może
się przydać w kilku sytuacjach. Gdy wpiszemy tam pierwsze litery jakiegoś
maila w liście (3) zaznaczy się pierwszy znaleziony adres wg wpisywanych
kryteriów. Dzięki temu szybko możemy sprawdzić czy dany adres znajduje się
w bazie czy też nie. Drugim zastosowaniem tego pola jest operacja na
pojedynczych adresach - ale o tym w poniższych punktach.
3. Przycisk Dodaj (4) służy do dodawania pojedynczego maila do
bazy. Aby to zrobić należy wpisać mail w pole pojedynczego adresu (2) i kliknąć
"Dodaj".
4. Usuwanie maila - wpierw należy odnaleźć mail który chcemy
usunąć, następnie klikamy "Usuń" (5).
5. Jeśli jeden z czytelników naszego magazynu zażyczył sobie
zmienię wersji w jakiej przysyłany jest do niego mag to nic prostszego -
wpisujemy mail do okienka adresów (2) - jeśli adres zostanie odszukany klikamy
na jednen z przycisków w ramce "Zmień wersję" (6).
7. Jedną z ciekawszych funkcji bazy jest eksport maili - czyli
automatyczne generowanie adresów do bezpośredniego wpisania w pole UDW. Jeśli
chcemy wygenerować wszystkie adresy i oddzielić je przecinkami to wystarczy
nacisnąć przycisk "Wygeneruj całość" (9).
Częściej jednak będziemy stosować ten drugi przycisk - jak wiadomo wysłanie
naraz jednego maila do 2000 osób jest raczej niemożliwe - dlatego łatwiej
jest to zrobić dzieląc na kilka części naszą bazę. Wystarczy, że
wprowadzisz liczbę podziału w odpowiednie pole (7) oraz klikniesz
"Wygeneruj z podziałem" (7) - po chwili aplikacja zapyta się gdzie
zapisać wygenerowany plik. Będzie miał on postać:
Prenumerator1 <mail1@mail.pl>;
Prenumerator2 <pren2@mail.pl>; ...
A więc wystarczy tylko wklejać odpowiednie serie w pole UDW i
wysyłać :)
8. Z pewnością najciekawsza funkcją jest ekstraktowanie
emaili. Dopisywanie maili tradycyjną metoda do bazy jest czasochłonne, a co
najgorsze często trudne. Ile to razy dostajemy reprymendę, że magazyn wysłaliśmy
kilka razy na ten sam mail - niestety - sprawdzanie każdego adresu z osobna
jest czasochłonne. W naszej bazie możemy dopisać nawet 1000 adresów w ciągu
1 minuty i to bez żadnego problemu ! Do tego nasza baza sprawdzi czy maile się
nie powtarzają.
Robimy to w ten sposób:
Zapewne gromadzisz gdzieś w Outlooku maile z adresami prenumeratorów.
Najlepiej zastosować odpowiednie filtry i zrobić tak aby dla każdej wersji był
osobny folder. Gdy w takim folderze zbierze się np. 100 maili łączymy je w
jedną całość (W Outlooku jest to funkcja "Dekoduj i scalaj" - czy
coś takiego) - powstaje nam plik o takiej mniej więcej treści (ważne aby wyłączyć
generowanie nagłówków w scalaniu (pola from, replay-to i to !)
mail=mail@mail.pl
wersja=ZIP
reklama
--- bla, bla, bla ---
oto mail jaki dostales
mail=mail88@mail.pl
wersja=ZIP
reklama2
--- bla, bla, bla --- [...]
Cały tekst kopiujemy i wklejamy w okno ekstraktora (11) - teraz
klikamy "Ekstraktuj" (upewniając się, że pole "Dodawanie
mail" jest zaznaczone) - teraz zobaczymy postęp w procentach (12) i po
chwili możemy cieszyć się zaoszczędzonymi parunastoma minutami :)
9. Po rozesłaniu magazynu dość często dostajemy zwroty - to
wynik niewłaściwego wypełnienia formularza, bądź wadliwemu działaniu
skrzynek pocztowych. Te adresy równie szybko usuniemy z bazy jak i je dodaliśmy.
Postępujemy jak wyżej, z ta różnicą, że zaznaczamy pole "usuwanie
maili".
10. Aktualne dane na temat liczby adresów znajdziemy w dwóch
miejscach. Na pasku stanu mamy cały czas wyświetlaną łączną liczbę
prenumeratorów, a zaraz pod listą liczbę prenumeratorów na dana wersję.
|
DODATKI:
11. Statystyki - w dziele statystyki możemy dowiedzieć się w
jakich krajach i w jakich serwisach mają pozakładane skrzynki nasi czytelnicy.
12. Pod menu opcje mamy dostępny jeszcze korektor błędów -
na razie jest jednak w pierwszej fazie prac. Usuwa on najczęściej popełniane
błędy przy wypełnianiu ankiet. Poniżej znajdziemy jeszcze funkcję
przenoszenia adresów "skrzynka.pl" z bazy 1 do 2. Jeśli Twój mag
wydawany jest w wersji EXE to funkcja Ci się bardzo przyda gdyż wyżej
wymieniony serwer odrzuca wszystkie pliki EXE !
Baza ciągle się rozwija i praktycznie co tydzień - dwa, jest nowa
wersja - będę ją umieszczał na serwisie http://at.bjn.pl
ale jeśli chcesz być informowany (bądź dostawać mailem) nową wersję bazy
to napisz na adres slash@at.bjn.pl . Pamiętaj
- usługa tylko dla zarejestrowanych użytkowników - a rejestracja jest darmowa
więc tez pisz na wyżej podany mail.
Jeśli masz jakieś sugestie, problemy lub znalazłeś błędy w
bazie to pisz śmiało na mój adres.
A stąd możesz ją pobrać:
http://at.bjn.pl/download/bp.exe
Dariusz "Slash" Wadowski
slash@at.bjn.pl
|
